Datenschutzerklärung – mergeplate Event
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Lisa Graf
mergeplate.com
E-Mail: office@mergeplate.com
Sitz: Wien, Österreich
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden österreichischen Datenschutzgesetze.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des mergeplate Events (inkl. Landingpage, Ticketverkauf, Gewinnspiel, Newsletter und Event-Abwicklung).
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:
a) Event- & Ticketanmeldung
-
Vor- und Nachname
-
E-Mail-Adresse
-
ggf. Telefonnummer
-
Ticket- oder Teilnahmeinformationen
-
Rechnungsdaten (bei kostenpflichtigen Leistungen)
Zweck:
Abwicklung der Anmeldung, Kommunikation rund um das Event, Einlasskontrolle, rechtliche Dokumentation.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
b) Gewinnspiel (Experience Pass / Stempel-System)
Im Rahmen des Gewinnspiels werden verarbeitet:
-
Name
-
ggf. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer (zur Gewinnverständigung)
Zweck:
Durchführung des Gewinnspiels, Ermittlung und Verständigung der Gewinner:innen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels)
Hinweis:
Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig und unabhängig von einer Newsletter-Anmeldung.
c) Newsletter / E-Mail-Informationen
Wenn Sie sich aktiv für den Newsletter anmelden, verarbeiten wir:
-
E-Mail-Adresse
-
ggf. Vorname (freiwillig)
Zweck:
Informationen über das Event, zukünftige Veranstaltungen, Inhalte rund um mergeplate.com.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Abmeldung:
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abbestellen.
4. Eingesetzte Tools & Dienstleister
a) Website & Landingpage
Die Event-Landingpage wird über Wix betrieben.
Dabei können technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet werden.
b) Newsletter-Versand
Der Newsletter-Versand erfolgt über Mailchimp.
Mailchimp verarbeitet Daten gemäß DSGVO auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann stattfinden, erfolgt jedoch auf Basis geeigneter Schutzmaßnahmen (Standardvertragsklauseln).
5. Fotos & Videos beim Event
Im Rahmen des Events können Fotos und Videos erstellt werden, auf denen Teilnehmer:innen abgebildet sind.
Zweck:
Dokumentation des Events, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media, Website, Presse.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)
Widerspruch:
Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, geben Sie bitte vor Ort dem Organisationsteam Bescheid.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
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Event-Daten: bis max. 12 Monate nach Event
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Rechnungsdaten: gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht
-
Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
-
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
-
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerruf erteilter Einwilligungen
-
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde:
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
office@mergeplate.com
9. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung gilt für das mergeplate Event und wurde zuletzt aktualisiert im Jänner 2026.