Datenschutzerklärung – mergeplate Event
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1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Lisa Graf
mergeplate.com
E-Mail: office@mergeplate.com
Sitz: Wien, Österreich
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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden österreichischen Datenschutzgesetze.
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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des mergeplate Events (inkl. Landingpage, Ticketverkauf, Gewinnspiel, Newsletter und Event-Abwicklung).
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3. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:
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a) Event- & Ticketanmeldung
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Vor- und Nachname
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E-Mail-Adresse
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ggf. Telefonnummer
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Ticket- oder Teilnahmeinformationen
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Rechnungsdaten (bei kostenpflichtigen Leistungen)
Zweck:
Abwicklung der Anmeldung, Kommunikation rund um das Event, Einlasskontrolle, rechtliche Dokumentation.
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Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
b) Gewinnspiel (Experience Pass / Stempel-System)
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Im Rahmen des Gewinnspiels werden verarbeitet:
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Name
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ggf. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer (zur Gewinnverständigung)
Zweck:
Durchführung des Gewinnspiels, Ermittlung und Verständigung der Gewinner:innen.
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Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels)
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Hinweis:
Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig und unabhängig von einer Newsletter-Anmeldung.
c) Newsletter / E-Mail-Informationen
Wenn Sie sich aktiv für den Newsletter anmelden, verarbeiten wir:
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E-Mail-Adresse
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ggf. Vorname (freiwillig)
Zweck:
Informationen über das Event, zukünftige Veranstaltungen, Inhalte rund um mergeplate.com.
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Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
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Abmeldung:
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abbestellen.
4. Eingesetzte Tools & Dienstleister
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a) Website & Landingpage
Die Event-Landingpage wird über Wix betrieben.
Dabei können technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet werden.
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b) Newsletter-Versand
Der Newsletter-Versand erfolgt über Mailchimp.
Mailchimp verarbeitet Daten gemäß DSGVO auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
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Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann stattfinden, erfolgt jedoch auf Basis geeigneter Schutzmaßnahmen (Standardvertragsklauseln).
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5. Fotos & Videos beim Event
Im Rahmen des Events können Fotos und Videos erstellt werden, auf denen Teilnehmer:innen abgebildet sind.
Zweck:
Dokumentation des Events, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media, Website, Presse.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)
Widerspruch:
Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, geben Sie bitte vor Ort dem Organisationsteam Bescheid.
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6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
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Event-Daten: bis max. 12 Monate nach Event
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Rechnungsdaten: gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht
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Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
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Auskunft (Art. 15 DSGVO)
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Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
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Löschung (Art. 17 DSGVO)
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Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
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Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
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Widerruf erteilter Einwilligungen
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Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde:
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at
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8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
office@mergeplate.com
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9. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung gilt für das mergeplate Event und wurde zuletzt aktualisiert im Jänner 2026.